中小企业如何做恰当的资源分配?

朱靖·20-07-28 15:16 浏览·361

中小型企业发展上了轨道后,员工开始增加了,赋予其他资源的预算也多了,但这时却发现公司的效益增长不符合预期,更有可能与增加了的员工数目和资源不成正比。


出现这种情况,说明企业可能资源错配了。换句话说,就是某些资源被错误调配到不合适的地方,不能达到资源效率最佳化。


究竟中小企业应该如何做恰当的资源分配,才能好好地运用得来不易的资源和金钱呢?以下分享几种常见的做法:


一、以产品利润决定资源分配


其中一个传统企业的做法,就是以数据去调整和决定应该投放多少资源。


有些企业会以产品的利润作为百分比,以决定投放资源的数目。


例如,一个企业的产品A能为该企业带来100万利润,则以5~10%作为A产品的基本资源分配。


如果该企业有多于一个产品,所投放的资源通常就会取决于每一样产品的增长率。


例如:如果 A 产品的增长率和盈利率比同企业的其他产品高,企业多数就会增加投放于A产品的资源了。


二、资源分配紧跟业务计划


并不是所有公司都会用数据来决定资源分配的,有些公司会因应他们的主要业务目标去决定资源的分布。


每间公司都会有自己的使命和愿景,例如雷蛇和华硕,他们目前短期的愿景就是想攻占手机电玩市场,所以他们会分配较多的资源去达成其定下的短期目标。


公司要是增加资源分配在其主要目标上,得到的潜在回报也会比较高。


因为其他竞争者虽然也会有创新的意念,但是可能没有那麽多资源去发展该技术或产品。


这个方法叫作规划预算,即是按规划的项目来分配资源。


采取这个方法,公司的高层要首先定立一些可以实现组织目标的规划,然后再通过计算费用和效益的比例去合理地分配资源。

各公司也可以使用比较专业的指标,比如KPI去做好企业绩效管理。


KPI 会对关键参数进行计算和深入分析,得到的结果可以成为非常有用的量化管理指标,也可以使各个部门的主管都明确知道自己的主要责任。


三、以人才去选择资源分配


一家公司通常会有两个大资源:财务资源和人力资源。公司可以因应他们拥有的人才去决定投资的方向。


例如,一家公司有一个很厉害的管理人才,就可以考虑投放更多资源在人才的培训上。


这使本来的人才资源可以在工作上更有效率,回报率也自然会较高。


要是公司能够好好地运用人才资源,资源的效益相信亦会倍增。


公司应该在战略实施的时候,好好地计划一下人才的输送和利用,以达到资源分配的利益最大化。


中小企业资源有限,除了运用以上这些方法进行分配外,还可以选择一款行之有效的企业管理软件来提升企业资源分配的能力。


与市面上其他企业应用软件不同,CORNERSTONE中小企业管理软件最大特色是把信息技术和对应的具体的企业内部业务流程结合。

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2、管理人员的使用与人工成本


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同时,CORNERSTONE支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源,根据工时表自动计算项目人工成本。


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